DOMINATAS
Gizlilik Politikası
Yasal uyarı
Grup Etik Davranış Politikamız uyarınca, iş ilişkilerimizde gizlilik görevimizi destekleyen ve mahremiyete saygı gösteren sistemler uygulayacağız.
Gizlilik Politikası - temel bilgiler
|Şirket, kişisel bilgileri işlerken bireylerin (çalışanlarımızın ve üçüncü tarafların) gizliliğini korur ve aşağıdaki ilkelere bağlı kalarak makul ölçüde uygulanabilir olduğu ölçüde ilgili veri koruma ve gizlilik yasalarına uyumlu olmasını sağlar:
• Kişisel bilgilerin toplanması, kullanımı ve ifşası konusunda şeffaf olmak;
• Kişisel bilgilerin adil ve yasal bir şekilde toplanması ve kullanılması;
• Yalnızca gerekli olan kişisel bilgileri toplamak ve yalnızca gerekli olduğu sürece saklamak;
• Kişisel bilgilerin doğru ve güncel tutulması;
• Gizlilik yasalarının bireylere tanıdığı gizlilik haklarına saygı göstermek;
• Kişisel bilgilerin güvenli bir şekilde saklanması.
Uygulama ve Yönetim
Faaliyet gösterdiğimiz yargı bölgelerinin tüm geçerli veri koruma/gizlilik yasalarından haberdar olmaya kararlıyız. Tüm personelin bu beyannamede belirtilen yükümlülüklerin farkında olmasını ve başkalarının kişisel bilgilerini işlerken firmanın veri koruma prosedürlerini takip etmesini sağlamak için uygun eğitim ve destek sağlanır. İlgili güvenlik prosedürleri mevcuttur ve personele veri koruma ve güvenlik yükümlülüklerini açıklayan rehberlik verilir. Kişisel bilgileri üçüncü taraflarla paylaşırken, bunu yalnızca gerekli olduğunda, ilgili yasal gerekliliklere ve bu bilgileri korumak için yürürlükte olan güvenlik prosedürlerine uygun olarak yaparız.
Bireylerin firmanın kişisel bilgilerini nasıl işlediğiyle ilgili endişelerini dile getirmeleri ve bu tür endişeleri çözmeleri için net süreçler mevcuttur. Gizlilik bildirimlerimiz açıktır, erişilebilirdir ve kişisel bilgileri nasıl kullandığımız ve paylaştığımız ve kişisel bilgilerin nerede güncellenebileceği veya düzeltilebileceği hakkında yeterli bilgi sağlar. Orijinal iş amacı için artık ihtiyaç duyulmayan kişisel bilgiler, belirli bir süre boyunca kişisel bilgileri saklama konusunda yasal bir yükümlülüğümüz olmadığı sürece saklama ve imha prosedürlerimize uygun olarak silinir/imha edilir. Kişisel bilgiler yalnızca ilgili yasal gerekliliklere uygun olarak yargı yetkisi dışındaki diğer Grup şirketlerine aktarılır.
Bu beyan, Grup Yönetim Kurulu adına, belirlediği Politikalar doğrultusunda yapılır ve kurallar, prosedürler ve rehberlik yoluyla tüm Dominatas operasyonlarında uygulanır. Yıllık olarak veya uygun durumlarda daha sık olarak incelenir ve onaylanır.